Презентации Powerpoint

При условии оптимального использования Powerpoint позволяет добиться многого. «Эта программа может быть вашим незаменимым помощником, но ее нужно использовать правильно». Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам использовать PowerPoint на пользу, а не во вред вашему бизнесу. 1. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления. В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими. «PowerPoint не проводит презентации, а создает слайды, — говорит Мэтт Торнхилл (Matt Thornhill), президент фирмы Audience First из г. Мидлотиан (штат Вирджиния), предлагающей консультационные услуги по проведению презентаций. — Не следует забывать, что слайды играют роль вспомогательного средства во время устного выступления». 2. Не усложняйте презентацию. Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и спецэффект. Однако наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика. Некоторые советуют ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде. «Не следует перегружать презентацию текстом и графикой, — считает Керр. — Не нужно вываливать все на один экран». 3. Сведите количество цифр и статистики к минимуму. Одним из привлекательных аспектов PowerPoint является возможность представления идей и высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы, предлагаемые по окончании презентации. Если необходимо подчеркнуть какие-то статистические данные в презентации, воспользуйтесь рисунком или фотографией. «Например, когда я рассказывала о распространенности болезни Альцгеймера, я не стала показывать аудитории цифры, а использовала фотографию старой женщины», — рассказывает Керр. 4. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint. Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность (неужели ваша роль состоит лишь в том, чтобы щелкать мышью?), но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию. «Даже при использовании PowerPoint необходимо общение докладчика с аудиторией, — считает Роберта Прескотт (Roberta Prescott), сотрудник фирмы The Prescott Group из Коннектикута, занимающейся консалтингом в области коммуникаций. — Люди пришли на презентацию не для того, чтобы рассматривать вашу спину». 5. Делайте своевременные замечания. Еще одна распространенная проблема — совпадение по времени замечаний докладчика с отображением нового слайда PowerPoint. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При правильном планировании презентации PowerPoint сначала должен отображаться новый слайд и аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране. «Это вопрос синхронизации, — говорит Керр. — Не начинайте говорить, пока аудитория не прочитает информацию на слайде».